Компания «СТРОЙИНВЕСТ» (г.Нижний Новгород) использует корпоративный портал DeskWork.
Особенно востребованными оказались функции телефонного справочника и документооборота, предоставляемые корпоративным порталом DeskWork. Теперь проектная деятельность «СТРОЙИНВЕСТ» стала более эффективной, и сотрудникам удается избегать рутинных процедур и простоев в работе засчёт совместной работы с документами и информацией.
Компания «СТРОЙИНВЕСТ» и Softline сотрудничают уже около года, Softline производила поставки лицензий и ПО и помогала разработать и ввести в эксплуатацию IT-инфраструктуру компании «СТРОЙИНВЕСТ». Такой выбор партнёра, по словам руководителя рекламного отдела компании «СТРОЙИНВЕСТ» Анны Евдокимовой, сделан не случайно. На выбор партнера повлияла известность бренда Softline, возможность получения консультаций по программным продуктам, возможность обращения по вопросам лицензирования и осуществление техподдержки своих клиентов. Сотрудничество «СТРОЙИНВЕСТ» и Softline продолжается: в июле была произведена поставка корпоративного портала DeskWork.
Корпоративный портал DeskWork сейчас уже установлен на сервере компании «СТРОЙИНВЕСТ». При установке продукта потребовалось несколько консультаций со стороны специалистов Softline, которые были оказаны. Модули, необходимые для повседневных рабочих процессов, уже опробованы и протестированы в рабочем режиме специалистами компании «СТРОЙИНВЕСТ».
Так как компания «СТРОЙИНВЕСТ» насчитывает более 150 сотрудников, то введение в эксплуатацию корпоративного портала и созданной на его основе системы документооборота проходит с помощью запланированной серии обучающих презентаций для сотрудников разных подразделений компании. Презентации созданы с учетом потребностей сотрудников в организации процесса документооборота для разработки проектов. Деятельность компании «СТРОЙИНВЕСТ» связана именно с большим количеством идущих одновременно проектов, и поэтому компания нуждалась в корпоративном программном инструменте, который позволяет организовать продвижение проектной документации через все необходимые этапы изменений и одобрений («узлы проекта»).
«Когда в компании работает 150 человек, то просто элементарно собрать со всех 150 человек необходимую информацию займет не один рабочий день. Такие проблемы мы теперь планируем решать с помощью корпоративного портала DeskWork. Конечно, контактные базы всех сотрудников, созданные на портале, используются в работе в первую очередь. Также для нас очень важны функции документооборота при ведении проектной деятельности. Создание узлов проектов и организация документооборота средствами DeskWork позволяет нам наладить рутинные процессы и повысить эффективность работы сотрудников. Узел проекта в DeskWork разработан именно так, как мы его видели! Такое соответствие функциональных возможностей DeskWork нашим задачам значительно повышает пользу от его использования», - говорит Анна Евдокимова.
О компании «СТРОЙИНВЕСТ»
Основные виды деятельности компании СТРОЙИНВЕСТ (г. Нижний Новгород) - это проектирование, строительство, поставка оборудования для АГЗС, а также автономные системы газоснабжения промышленного и индивидуального назначения, производство блочно-модульных котельных.
О корпоративном портале DeskWork
DeskWork – это удобное средство взаимодействия сотрудников и организации коллективной работы сотрудников компании. С помощью DeskWork повышается производительность труда сотрудников, так как многократно сокращается время поиска необходимой информации и автоматизируются рутинные бизнес-процессы.
