Компания «Аллер Петфуд» организовала коммуникации сотрудников и работу с внутренними документами при помощи корпоративного портала DeskWork
Корпоративный портал DeskWork стал незаменимым инструментом для осуществления коммуникаций, совместной работы, получения сотрудниками необходимой актуальной информации, а также для внедрения системы менеджмента качества в компании ООО «Аллер Петфуд».
После получения продукта системные администраторы «Аллер Петфуд» смогли установить его за один день с помощью подробной инструкции, приложенной к продукту разработчиками, при этом не потребовалось обращений в службу поддержки. В первую очередь на портале были настроены модули «Адресная книга», «Раздел Общие документы», «Новости компании», а также «Информеры». «С помощью информеров мы сразу установили погоду в двух городах: СПБ и Тверь, так как у нас производственные площадки располагаются в этих городах. Также мы включили в информеры динамику пробок в Санкт-Петербурге, курсы валют, календарь праздников и отсчет времени до нового года, - рассказывает Минченок Татьяна Дмитриевна, Специалист по управлению качеством ООО "Аллер Петфуд", - еще мы создали раздел с общим доступом для сотрудников и выложили туда все корпоративные фотографии».
По словам Татьяны Минченок, в числе основных руководство ООО «Аллер Петфуд» ставило перед сотрудниками ИТ-отдела задачу создать портал, на котором можно будет выкладывать внутренние нормативные документы. Данная необходимость была вызвана тем, что в компании начался процесс внедрения системы менеджмента качества.
Анализируя первый опыт использования сотрудниками портала, было выяснено, что чаще всего посещается страница « Дни рождения» и раздел, на котором размещены внутренние нормативные документы. Файлы в этом разделе размещены в формате pdf с запретом на печать. Предполагается, что те, у кого есть рабочие места, читают документы с портала, а если кому-то нужен печатный экземпляр, то он может по официальной заявке получить его только в секретариате.
Также постоянно обновляется центральная страница. На ней размещаются все новости и с помощью гиперссылок пользователи могут перейти на конкретные страницы. По распоряжению Генерального директора портал по умолчанию является стартовой страницей при запуске браузера. Данная настройка выполнена системным администратором так, что при включении компьютера с утра автоматически запускается веб-браузер и на компьютере каждого сотрудник открывается корпоративный портал.
Использование корпоративного портала в повседневной работе помогло компании ООО «Аллер Петфуд» наладить многие рабочие процессы. Среди них можно назвать следующие: получение актуальной информации сотрудниками, налаживание внутренних коммуникаций, а также, что самое главное при внедрении системы менеджмента качества, налаживание работы по управлению внутренними нормативными документами. Теперь работники пользуются только актуальными документами, а все бумажные копии документов учитываются.
О компании ООО «Аллер Петфуд»
Aller Petfood Denmark специализируется на производстве кормов для собак и кошек под собственными торговыми марками уровня премиум и супер премиум. Также под собственными торговыми марками производятся стандартные корма отличного качества. Кроме того, производится продукция под частными торговыми марками клиентов для рынков Польши, Дании и Германии. Вследствие все возрастающих требований рынка в отношении качества продукции, фабрика в Дании – первой в Европе – была сертифицирована согласно ISO 22000.
О DeskWork
DeskWork – это удобное средство взаимодействия сотрудников и организации коллективной работы компании. С помощью DeskWork повышается производительность труда, так как многократно сокращается время поиска необходимой информации и автоматизируются рутинные бизнес-процессы.
