Вернуться
Softline сообщает о завершении внедрения корпоративного портала DeskWork в Государственном Педагогическом Университете им. Циолковского. Корпоративный портал DeskWork позволил создать единое информационное пространство для работы сотрудников ВУЗа и предоставил возможности для упорядочивания процесса документооборота.
Решение о покупке корпоративного портала DeskWork было принято ИТ-службой университета по ряду причин. Дело в том, что с компанией Softline, которая является разработчиком и эксклюзивным поставщиком этого решения в России, университет сотрудничает уже три года.
DeskWork оказался самым подходящим решением для ВУЗа по причине того, что в его основе лежат технологии WSS и он обладает самой конкурентоспособной ценой, по сравнению с другими решениями подобного класса.
В первую очередь специалистами КГПУ была установлена базовая версия DeskWork , которая довольно быстро наполнилась основной информацией корпоративного характера, необходимой для работы этого учебного учреждения. По словам ИТ-специалистов университета после запуска DeskWork в эксплуатацию разные модули и узлы портала заполнялись информацией параллельно, и очень быстро стали единой точкой получения информации всеми сотрудниками КПГУ.
На следующем этапе использования портала в КПГУ были запущены в эксплуатацию модули документооборота. В версию DeskWork Стандарт входят следующие элементы системы электронного документооборота:
1. Модуль регистрации документов
2. Модуль последовательного согласования
3. Модуль параллельного согласования
4. Модуль универсального согласования
5. Модуль расширенного поиска информации.
Благодаря использованию модулей документооборота ВУЗ получил возможности полного перевода в пространство портала всех процессов, связанных с созданием и утверждением документов.
Теперь все специалисты университета при создании и размещении на портале документов могут:
назначить контрольные даты по согласованию версий документов, получать оповещения о вносимых в документ другими пользователями изменениях, назначать заместителя, который проведет согласование в случае отсутствия ответственного лица, понимать статус документа в любой момент после его отправления на согласование с коллегами, экспортировать отчеты о ходе совместной работы над документом в формат Excel.
«Внутренний портал ВУЗа значительно повышает эффективность всех процессов, которые связаны с контролем согласования документов. Мы получили также, благодаря использованию DeskWork, единое информационное хранилище, к которому имеют доступ сотрудники. Мы планируем также использовать возможности портала и в дистанционном обучении. Таким образом пользу от использования ИТ-технологий смогут ощутить не только сотрудники и преподаватели, а также и студенты КГПУ им. Циолковского», - сказал проректор КГПУ по дистанционному обучению и информатизации Виноградский Вадим Геннадиевич.
О Калужском государственном педагогическом университете имени К.Э. Циолковского
Калужский государственный педагогический университет имени К.Э. Циолковского ведет свою историю от главного народного училища Калужской губернии, основанного в 1786 году и готовившего учителей уездных училищ. Среди более чем 400 высококвалифицированных преподавателей университета, работающих на 35 кафедрах, – 50 докторов наук и более 200 кандидатов наук. Университет располагает 5 учебными корпусами, в настоящее время достраивается еще один новый. Подготовка специалистов ведется на 7 факультетах и в 2 институтах, действуют Центр новых информационных технологий и Центр дополнительного профессионального образования, 11 научных лабораторий. Сегодня по 25 специальностям (из них 9 – непедагогического профиля) обучается очно 4500 студентов, заочно – около 2 тысяч, а за все годы существования университет подготовил около 32 тысяч специалистов.
О корпоративном портале DeskWork
DeskWork - удобное средство взаимодействия сотрудников и организации коллективной работы компании. С помощью DeskWork повышается производительность труда, так как многократно сокращается время поиска необходимой информации и автоматизируются рутинные бизнес-процессы.
