Компания ЗАО «Энергия» (Омск) выбирает корпоративный портал DeskWork для создания внутреннего информационного ресурса и организации документооборота
С помощью портала DeskWork налажена система оформления заявок, а также благодаря DeskWork сотрудники получили пространство для дискуссий и коллективного решения многих вопросов в форумах корпоративного портала.
После установки корпоративного портала DeskWork в компании ЗАО «Энергия», которое прошло буквально за несколько часов, модули портала «Информер» и «Форум» стали самыми востребованными для сотрудников. Теперь, по словам Ивана Ильиных, технического специалиста компании ЗАО «Энергия», большинство сотрудников при включении компьютера с утра первым делом заходит на корпоративный портал. Здесь настроены информеры, которые сообщают городские новости и главное – погоду, что для компании ЗАО «Энергия», работающей в сфере энергоотопительных услуг, очень важно.
Универсальный информер, входящий в состав продукта DeskWork, позволяет отображать разнообразную справочную информацию: курсы валют, пробки, погоду, биржевые индексы и пр. Модуль использует информацию из открытых источников в Интернете: специализированные информ-сайты с коллекциями из сотен готовых инфо-блоков, а также отдельные сайты, предоставляющие необходимую информацию. Модуль максимально экономит Интернет-трафик путем кэширования данных на сервере DeskWork: информацию из Интернета получает только сервер по настраиваемому расписанию (например, 4 обновления в день), а сотрудники получают информацию с сервера DeskWork, без отправления запросов в Интернет. Также Иван Ильиных отметил, что форум стал удобным инструментом для обсуждения новостей компании и коллективных дискуссий.
Особенно удобным нововведением для сотрудников, использующих корпоративный портал, стала возможность перевода в электронный вид системы подачи заявок.
Входящий в DeskWork универсальный модуль заявок позволяет настроить информационный блок (показывается пользователю перед заполнением заявки, может содержать форматированный текст и графические изображения), задать перечень и тип полей заявки, утверждающего и исполняющего лица. В комплект входит десяток уже настроенных заявок (на курьера, обучение, командировки, в ИТ-отдел и т.п.) и сотрудники дополнительно могут настроить свои собственные виды заявок.
«Прекратилась порядком всем надоевшая беготня по кабинетам, перезванивания и обращение в отдел кадров за чистыми бланками заявок. Сотрудники стали менее зависимыми от присутствия на рабочем месте тех или иных ответственных за утверждение заявок лиц»,- рассказал Иван Ильиных.
О компании ЗАО «Энергия»
Компания ЗАО «Энергия» начала свою деятельность в 2007 г. Основанием послужило решение акционеров создать организацию, предлагающую более качественные и дешевые услуги, в отличие от тех, которые сложились в энергетике Омской области на данный момент. Укрепив свои позиции на рынке электроэнергетики и промышленности, компания начала развивать такие направления как строительство, производство бетона, сухих смесей и лакокрасочное производство. Руководство компании и её ведущие специалисты - это работники энергетики Омской области, имеющие стаж и опыт работы, позволяющие называть их профессионалами в своём деле.
За 2 года работы клиентами ЗАО «Энергия» были и остаются десятки компаний, органы местного самоуправления, частные клиенты. Среди них АК «Омскэнерго», ОАО «Энергосервис», ЖКХ Омской области, Омский филиал «ТГК-11». Накопленный опыт в сочетании с постоянным совершенствованием собственных технологий позволяет оказывать услуги на высшем уровне.
О DeskWork
DeskWork - удобное средство взаимодействия сотрудников и организации коллективной работы компании. С помощью DeskWork повышается производительность труда, так как многократно сокращается время поиска необходимой информации и автоматизируются рутинные бизнес-процессы.
