-
Структура компании представляет собой иерархический список, называющийся «Отделы» и позволяющий отследить связи отделов и их подчиненность, а также хранить общие сведения об отделах, департаментах и филиалах компании – о численности сотрудников, руководстве, местоположении, сфере ответственности и др. Структура организации связана с адресной книгой, и может отображать список сотрудников каждого из отделов.
В структуру организации можно перейти с помощью меню быстрого запуска, выбрав пункт «Структура организации».
Список «Отделы» связан со списком сотрудников, расположенным на этой же странице. При щелчке по названию отдела будет отображен список сотрудников выбранного отдела (в случае, если этот отдел содержит подотделы, то их сотрудники также будут отображены).
Поскольку список отделов является обычным списком SharePoint, вы можете добавлять в него новые колонки, изменять и создавать представления списка, формировать произольные выборки и т.д. Возможно также программное расширение функционала (документация SDK доступна по этой ссылке).
Карточка отдела по умолчанию содержит следующие поля:
• Название;
• Численность (значение в поле подсчитывается автоматически в момент импорта данных из Active Directory или XML, а также доступно для редактирования в карточке отдела);
• Родительский отдел;
• Адрес;
• Описание;
• Руководитель;
НОВОЕ: модуль полностью переделан на работу в асинхронном AJAX-режиме без перезагрузок страницы.
НОВОЕ: в механизме импорта данных в структуру компании добавлен механизм автоматического импорта данных из AD, XML по настроенному расписанию.
-
Адресная книга предназначена для ведения списка сотрудников, хранения сведений о них, предоставления сотрудникам возможности для обмена своей контактной и служебной информацией друг с другом, рассылки оповещений сотрудникам, поиска руководителей и заместителей. При импорте данных из Active Directory предусмотрено несколько режимов автоназначения руководителей.
Адресная книга – это специальный список, который содержит следующую информацию о сотрудниках:
1. Основная информация: ФИО, занимаемая должность, логин в Active Directory, отдел, руководитель фотография и др.
2. Контактная информация: домашний, рабочий и мобильный телефоны, адрес электронной почты, ссылка на сайт, адрес.
3. Другая информация: администратор портала может добавлять собственные колонки в адресную книгу.
Доступ к адресной книге осуществляется через верхнее меню, пункт «Сотрудники»
Для просмотра подробных сведений о конкретном сотруднике, необходимо щелкнуть по его ФИО, после этого откроется окно, в котором на соответствующих вкладках будет отображена вся имеющаяся информация о выбранном пользователе.
Если для сотрудника указан адрес электронной почты, а также установлена программа Microsoft Lync, в списке сотрудников будут отображаться статусы и всплывающие меню Lync.
В случае, если у сотрудника скоро день рождения, или же он был недавно принят на работу, рядом с его фамилией вы увидите соответствующий индикатор и ссылку для отправки сообщения с поздравлением сотруднику.
С адресной книгой интегрируются функции блока Универсальные сообщения. С их помощью можно отправлять E-Mail, аудио-, видеооповещения пользователям на портале непосредственно из адресной книги. Например, при наведении указателя мыши на имя сотрудника появляется всплывающее меню, при помощи которого можно отправить сотруднику текстовое, звуковое или видеосообщение.
Можно также осуществить массовое оповещение сотрудников, выбрав требуемых из них и нажав на ленте кнопку "Оповестить сотрудников".
НОВОЕ: возможность автоматического импорта данных и фотографий из AD, XML, профилей пользователей SharePoint в адресную книгу по настроенному расписанию.
НОВОЕ: графическая подсветка для руководителей в адресной книге.
-
Уведомляет пользователей портала о приеме на работу новых сотрудников, с возможностью просматривать контактную информацию и отправлять письма с поздравлениями о приеме на работу, кликнув по ссылке "Поздравить".
-
Предназначен для информирования пользователей, зашедших на портал о прошедших, текущих или предстоящих днях рождений сотрудников компании. Напротив имени пользователя, у которого день рождения наступил сегодня, отображается знак 
. Если у сотрудника круглая дата, то отображается соответствующее уведомление. Каждый сотрудник может своевременно поздравить коллегу, с возможностью отправить ему поздравление непосредственно с портала, даже не имея почтового ящика.
-
Отображает случайную цитату на произвольную тематику. В комплекте поставляется несколько тысяч высказываний известных философов, политиков и других знаменитых людей. Также возможно внести свой набор сообщений, например, важнейшие новости от руководителей компании, которые будут циклично отображаться на главной странице портала.
Каждый раз при перезагрузке страницы выводится случайная цитата. Для отображения следующей цитаты из набора достаточно перезагрузить страницу.
-
Представляет собой компактный информер текущей даты и времени суток, отображает поясное время в любом количестве городов по вашему выбору. В список городов можно добавить любой город или населенный пункт, для этого необходимо только его название и часовой пояс. Время в разных городах указывать не обязательно.
Дизайн циферблата часов можно выбрать из нескольких вариантов:
• Размер аналоговых часов;
• Формат времени (AM или PM);
• Вид часов;
• Фон часов;
• Цвет фона даты;
• Варианты отображения часов (только время или время и дата);
• Цвет текста времени;
• Размер текста времени;
• Зоны мирового времени (значения поля представляют собой перечисления наименований городов и разницу во времени, разделенные символом '|').
-
Отображает произвольные изображения с внешней информацией, загруженные из сети Интернет. Наличие Интернета на пользовательском компьютере не требуется. Вы можете найти необходимые информеры в сети Интернет с помощью поисковых систем или на сайтах. Изображение информера обновляется из сети Интернет с периодичностью, заданной администратором портала.
-
Позволяет пользователям компании обмениваться сообщениями в режиме online на странице портала. В зависимости от настроек анонимным пользователям может быть дана возможность оставлять сообщения. Чат поддерживает встроенную опциональную возможность фильтрации нежелательной лексики и добавление своих стоп-слов.
-
Управление заместителями (заместитель/секретарь) / онлайн-документация
На время своего отсутствия каждый сотрудник может назначить себе заместителя, которому становятся доступны все новые задачи доверителя по согласованию документов. Права заместителя доверитель может отозвать в любое время.
Для руководителей доступна также функция назначения секретаря. Отличие секретаря от заместителя заключается в том, что заместитель является более автономным (может принимать решения за доверителя, но от своего имени). Кроме того, задачи, созданные секретарем, видны его доверителю, а задачи, созданные заместителем или назначенные на него - нет.
Все необходимые права для решения задач предоставляются секретарям и заместителям с сохранением информации о том, кто непосредственный исполнитель по задаче. Для удобства управления создан журнал для централизованного управления всеми заместителями и секретарями на портале.
НОВОЕ: механизм подтверждения назначения секретарей и заместителей. Если пользователя назначили секретарем или заместителем, то он предварительно должен подтвердить это.
НОВОЕ: функционал секретарей и заместителей распространен на все задачи, создаваемые другими блоками DeskWork (Управление заявками, Экспресс-документооборот, Бизнес-процессы) и задачи SharePoint.
-
Позволяет передавать или копировать права от одного пользователя другому. Все задачи на портале (незавершенные и завершенные) можно переназначить новому пользователю вместе с необходимыми правами. При этом колонки "Кем создано" и "Кем изменено" по задачам не изменяются. Дополнительно при помощи модуля можно выполнять следующие операции:
- Предоставить все разрешения старого пользователя новому;
- Добавить нового пользователя в группы безопасности старого;
- Возможность при передаче прав копировать права предыдущего пользователя, что существенно упрощает процесс настройки прав новых сотрудников;
НОВОЕ: если по каким-либо причинам права на конкретные элементы не удалось передать, например, если элемент заблокирован выполняющимся рабочим процессом, то система выдает информацию по проблемным элементам, чтобы администратор мог предпринять необходимые шаги.
-
Данный модуль позволяет загружать и воспроизводить непосредственно с портала файлы в формате flv, mp4, h.264. Веб-часть «Видеопроигрыватель» добавляет на страницу портала окно плеера со стандартным функциональным набором управления (воспроизведение, пауза, остановка, перемотка, регулятор громкости, полноэкранный режим, повтор воспроизведения). В качестве источника видео можно указать как внешний URL-адрес, так и прямую ссылку на элемент видеобиблиотеки.
Библиотека документов «Видеогалерея» находится в общем списке библиотек документов портала и представляет собой библиотеку видеофайлов, в которую сотрудники компании могут добавлять свои видеозаписи. Элементы видеогалереи можно просмотреть в модальном окне плеера, нажав на значок воспроизведения. Также существует возможность получить код загруженного видео и вставить его на произвольную страницу портала.
-
Импорт из XML
Позволяет импортировать в списки портала данные из XML-файлов с возможностью задания сопоставления колонок списка и узлов содержимого файла. При импорте можно сохранить или перезаписать значения полей списка, измененные пользователем, а также указать ключевое поле списка, которое будет использоваться для определения того, существует ли уже в списке импортируемая из файла запись (в случае, если такая запись будет найдена, она будет обновлена значениями, прочитанными из импортируемого файла). Если же поле не указано, все импортирующиеся записи будут добавлены в список.
НОВОЕ: возможность автоматического импорта из XML по настроенному расписанию.
-
Срок действия пароля в Active Directory / онлайн-документация
Показывает оставшееся количество дней, которое действителен пароль пользователя в Active Directory. Пользователи портала, заходящие на портал "удаленно" (не с компьютера, заведенного в домен компании) и не имеющие возможности узнать об истечении срока действия пароля, смогут получать оповещения об истечении срока действия своего пароля в Active Directory на странице портала.
-
Позволяет пользователю в любой момент сменить пароль своей учетной записи в Active Directory непосредственно на портале без обращений к администратору, что упрощает работу пользователей и системного администратора.
-
Пользователи системы DeskWork могут создавать на портале собственные сайты. Каждый пользователь может изменить и настроить содержимое своего персонального сайта, например, разместить по своему желанию персональные документы, контакты, заметки, фотографии, редактировать права доступа для других пользователей портала и т.д. По умолчанию на персональную страницу пользователя добавлены веб-части "Фотогалерея", "Данные пользователя".
НОВОЕ: всплывающие уведомления о возможности создать персональный сайт и мастер настройки прав доступа для коллег появляется сразу после создания персонального сайта.
-
Универсальный сервис оповещений сотрудников и руководителей о текущем статусе назначенных задач. В зависимости от статуса назначенных заданий, напоминания начинают приходить раз в сутки на почтовый адрес сотрудников за 2 дня и за 1 день до назначенной даты выполнения задачи.
После создания на портале новой задачи или запуска рабочего процесса, сотрудникам в зависимости от назначенных сроков выполнения задачи на электронный адрес будут приходить уведомления о времени, оставшемся до срока выполнения назначенной задачи. В письме сотрудник может ознакомиться с текстом и описанием поручения, автором, исполнителем, датой создания и контрольной датой выполнения поручения. Также на форме письма доступны ссылки для быстрого перехода к открытию карточки документа и формы задачи.
Напоминания о просроченных задачах приходят в течение двух дней, один раз в сутки, после истечения назначенного срока выполнения задачи и автору поручения, и исполнителю, если задача не была выполнена в указанный срок.
Уведомление руководителю о просроченной задаче
Уведомление сотруднику о просроченной задаче
НОВОЕ: все сообщения, отправляемые модулями DeskWork, имеют механизм шаблонов и их можно изменять и настраивать по своему усмотрению.
НОВОЕ: возможность отправки писем по незавершенным задачам нескольким пользователям.
-
Помощник по порталу
Позволяет добавить на страницы портала контекстно-зависимую справку для пользователей (например, кратко описать основную функциональность страницы). При написании справочного материала можно использовать возможности форматирования, добавлять рисунки и т.д. После того, как раздел справки создан, пользователи при заходе на страницу могут получить подсказку, щелкнув по значку помощника в правом верхнем углу страницы.
-
Данный модуль предназначен для рассылки оповещений в текстовом, звуковом и видео форматах по нескольким каналам доставки. Система предлагает:
- выбрать способ доставки: E-Mail, веб-сайт;
- управлять временем доставки: сообщения могут быть отправлены мгновенно или в указанное время (в режиме отложенной отправки можно отменить отправку сообщения в любое время);
- сообщение всем пользователям системы, только выбранным группам или определенным адресатам;
- просмотреть информацию о полученных, отправленных сообщениях и статистику рассылок.
Позволяет прямо с формы на портале записать без применения дополнительного программного обеспечения и рассылать пользователям:
- видео-сообщение;
- аудио-сообщение;
- текстовое сообщение по E-Mail.
Видео-, аудио- и индивидуальные текстовые сообщения приходят на личную страницу пользователя, где он может видеть их в удобное для него время. Можно сортировать и фильтровать сообщения по отправителю, дате и типу сообщения, а для текстовых сообщений предусмотрена возможность поиска по содержанию. Непрочитанные сообщения выделены жирным шрифтом.
В системе реализована автоматическая диагностика работоспособности.
-
Позволяет выполнять проверку наличия новых версий продукта. Если существует более новая версия продукта, чем та, которую Вы используете в настоящий момент, будет выведено сообщение о наличии более новой версии с таблицей сравнения свойств Вашего продукта и найденной обновленной версии (номер старшей и младшей версии, а также номер построения) и ссылкой, по которой можно скачать обновленную версию продукта.
