Для каждой библиотеки\списка на портале в разделе Параметры рабочих процессов есть возможность просмотреть Список пользовательских рабочих процессов DeskWork. Для доступа к данному странице необходимо перейти в целевой список\библиотеку, открыть панель инструментов Ribbon --> Параметры рабочих процессов --> Список пользовательских рабочих процессов DeskWork.

Вид самого Списка пользовательских рабочих процессов DeskWork приведен ниже.

Пользователь имеет возможность перейти к редактору рабочего процесса, кликнув по его названию в списке.

Также пользователь имеет возможность удалить выбранный рабочий процесс, кликнув по ссылке Удалить в строке напротив названия рабочего процесса.

На панели инструментов портала (панель Ribbon), вкладке Документы, а также в контекстном меню элементов списка/библиотеки присутствует пункт Рабочие процессы. При выборе данного пункта меню открывается страница со всеми доступными для запуска рабочими процессами.

Примечание
Каждый пользователь, участвующий в исполнении какого-либо документа, будет получать соответствующие почтовые уведомления. Предварительно для этого необходимо настроить SMTP-сервер SharePoint в Центре администрирования. Уведомления на электронную почту содержат ссылки для удобного управления поставленными задачами, а также для их мониторинга.

Важно
В случае, если у пользователя отсутствуют права для просмотра списка (или его элементов) и при этом ему назначена задача по элементу данного списка/библиотеки, то минимальные права, необходимые для исполнения поручения, будут предоставлены пользователю автоматически. Администратору портала дополнительно об этом беспокоиться нет необходимости.

Страница, открывающаяся по щелчку на данном пункте, показана ниже. На странице в разделе Запуск нового рабочего процесса приведен список доступных процессов. Для запуска необходимо выбрать процесс щелчком ЛКМ.

После запуска РП выполненные шаги будут отображаться в Журнале регистрации. Просмотреть историю выполнения процесса можно, кликнув по статусу выполнения процесса в списке с запущенным элементом (скриншот ниже).

При щелчке со ссылке с заголовкомстатуса (например, Выполняется или Завершен) открывается страница Состояния рабочего процесса. На этой странице можно ознакомиться с общими "Сведениями о рабочем процессе" в соответствующем разделе, с исполненными задачами и текущей незавершенной задачей в разделе "Задачи", с "Журналом рабочего процесса". Скриншот страницы приведен ниже.