Кроме предварительной настройки шаблонов рабочих процессов для списков также есть возможность запускать рабочие процессы для отдельного элемента списка.

Для запуска рабочего процесса над элементом списка портала необходимо в контекстном меню элемента выбрать пункт «Рабочие процессы»:

На открывшейся странице выберите из списка требуемый рабочий процесс.

В зависимости от типа выбранного рабочего процесса откроется та или иная форма запуска рабочего процесса. Описание запуска представленных рабочих процессов для выбранного элемента представлено в следующих разделах руководства.

При этом если ранее для списка элемента был настроен маршрут выбранного типа рабочего процесса, то инициатору рабочего процесса будет предложено запустить исполнение по заданному шаблону либо редактировать маршрут и настройки исполнения для данного процесса. Изменение настроек единичного рабочего процесса не затрагивает шаблон данного типа РП для списка.

Примечание
Каждый пользователь, участвующий в исполнении какого-либо документа, будет получать соответствующие почтовые уведомления. Предварительно для этого необходимо настроить SMTP-сервер SharePoint в Центре администрирования. Уведомления на электронную почту содержат ссылки для удобного управления поставленными задачами, а также для их мониторинга.

Важно
В случае, если у пользователя отсутствуют права для просмотра списка (или его элементов) и при этом ему назначена задача по элементу данного списка/библиотеки, то минимальные права, необходимые для исполнения поручения, будут предоставлены пользователю программно. Администратору портала дополнительно об этом беспокоиться нет необходимости.