Настройте запуск рабочего процесса, задав маршрут в разделе Исполнители.

Инициатор рабочего процесса указывает всю цепочку исполнителей документа. Исполнителям одновременно назначаются задачи по исполнению документа, они могут либо принять документ, либо отклонить. Для выбора следующего согласующего кнопкой «Добавить исполнителя» выбирается пользователь портала, кнопкой «Редактировать общие данные» вызывается окно редактирования текста Поручения (общего для всех исполнителей) и редактирования Срока исполнения документа. Контрольная дата может отсутствовать, для этого необходимо оставить поле пустым.

На любом этапе рабочего процесса можно ознакомиться с его состоянием, посмотреть поставленные задачи, журнал рабочего процесса и т.д. Текущее состояние рабочего процесса отображается в соответствующем столбце списка.

Перейдите по ссылке статуса рабочего процесса. В открывшейся форме Вы можете ознакомиться с параметрами запущенного экземпляра рабочего процесса, назначенными в рамках процесса задачи и журнала сообщений рабочего процесса.

Пользователь, которому поставлена задача по исполнению документа, может открыть соответствующий элемент в списке задач (список «Исполнение документов») для ознакомления с документом и принятием решения.

На форме задачи присутствуют атрибуты документа, который необходимо исполнить, а так же сведения о самом процессе исполнения: автор и дата поручения, список остальных исполнителей и их решения и т.д.

Блок «Информация о документе» представляет собой набор текстовых полей только для чтения. Имя документа является ссылкой на элемент списка, для которого запущен рабочий процесс исполнения. Исполнитель может открыть элемент списка по ссылке и ознакомиться с его содержимым.

Вкладка «Исполнители» отображает сведения об остальных задачах по исполнению документа: кому была поставлена задача, с какой контрольной датой и какое решение принял исполнитель, а так же ссылки на дополнительные файлы, загруженные исполнителем.

В блоке «Комментарии» исполнитель может указать краткий текст, поясняющий его решение, или оставить комментарии для следующих исполнителей или автора поручения.

В блоке «Дополнительные файлы» пользователь может прикрепить к своей задаче сопроводительные документы, изображения и другие файлы. Для этого при нажатии на кнопку «Обзор» в открывшемся окне выберите загружаемый файл. Затем нажмите кнопку «Добавить файл» справа от кнопки «Обзор» для добавления файла в список. Для удаления файла из списка нужно выделить файл в списке и нажать кнопку «Удалить файл» справа от списка. Следующим исполнителям и автору поручения будут доступны ссылки на загруженные файлы.

После заполнения необходимых полей и ознакомления с документами исполнитель принимает решение о принятии или отклонении документа нажатием соответствующих кнопок на форме.

Принятие документа соответствует положительному ответу исполнителя, его одобрению, согласованию, подтверждению выполнения работ и т.д. Отклонение документа соответствует несогласию исполнителя с исполняемым документом, отказу в запросе информации, выполнении работ и т.д. В каждом конкретном случае процесса исполнения документа операции «принятия» и «отклонения» имеют свой смысл. Инициатор процесса может пояснить в резолюции, какое действие, в каком случае стоит выполнять исполнителю.

Рабочий процесс завершается, когда все исполнители примут решение об отклонении или принятии документа.

После завершения рабочего процесса по исполнению документа инициатору рабочего процесса ставится задача «Отчет об исполнении документа». Открыв форму задачи, инициатор процесса может ознакомиться с теми решениями, которые приняли исполнители документа, прочитать их комментарии и просмотреть дополнительные прикрепленные файлы:

Другие разделы